J’ai remporté un appel à projets…Et après ?

Tout d'abord félicitations ! Remporter un appel à projets Bpifrance est une distinction prouvant que votre entreprise et le projet lauréat présentent un intérêt fort aux yeux d'experts autant d'un point de vue technique que marché.

Cependant, il est important de garder en tête qu'en contrepartie du financement octroyé, un certain reporting et une transparence sur le déroulé du projet sont attendus de la part du financeur.

Voici les 3 aspects auxquels prêter attention après l'annonce de la bonne nouvelle :

1ère étape : la contractualisation

Bpifrance vous adressera un projet de contrat reprenant les modalités de financement du projet. Il est important d'avoir en tête les clauses de ce contrat, tant celui-ci fera référence en termes d'imprévus durant le projet. Dans certains cas, des royalties sur le chiffre d'affaires généré par les résultats du projet peuvent être demandés : il convient que le dirigeant soit informé de chaque aspect du contrat autant en cas d'échec que de succès du projet.

2ème étape : le reporting financier

Il est indispensable de tenir un reporting financier précis pendant et à la fin du projet. L'enjeu de ce reporting est double :

• Il permettra dans un premier temps d'informer votre chargé d'affaires d'éventuelles modifications sur le budget (il appréciera d'avoir été informé).

• Cette remontée des dépenses effectuée sera utile pour calculer le montant de subvention à déduire de l'assiette du CIR.

Nous vous conseillons d’être accompagné sur ce suivi afin d'assurer un reporting qualitatif.

3ème étape : le reporting technique

Il est important de tenir votre chargé d'affaires informé des avancées techniques du projet, même si celui-ci n'en formule pas la demande directement. Par exemple, n'hésitez pas à l'avertir lorsqu'une étape majeure du projet a été franchie. Un reporting technique sera à produire à la fin du projet avec une présentation à votre chargé d'affaires. L'avoir tenu informé durant le projet lui permettra une meilleure lecture du projet et facilitera l'octroi de la dernière tranche du financement.